Do you need some help in the garden?

Texte en français en bas de la page …

We have come to realise that, if we want the garden to stay looking nice while being environmentally friendly, we now need some extra help. Here is an article which describes two recognised schemes that you can use in France for help in the garden.

How do you legally employ someone to help you in the garden?
Can you get any financial help?
How much does gardening help cost?
What kind of gardening can someone you employ do, and what can they not do?

How do you legally employ someone to help you in the garden and get financial help for doing so?

Here in France, there are two government-approved schemes for employing people at either your principal home or your second home that allow you to qualify for an overall reduction of up to 50% in the cost of the work:
the ‘Services à la personne’ known as the SAP;
or the ‘Chèque Emploi Service Universel’ known as the CESU and the CESU+

Can you get any financial help?

You can employ someone as long as you are over 18yrs of age.
The only stipulation is that you have to be registered for tax in France and fill in a tax form every year. Thanks to a change in the law in 2017, you can have a fiscal reduction reduction of up to 50% on a total amount of 5.000€ spent on gardening per year whether you pay tax or not. The total amount you’ve spent during the year has to be declared on your tax form.
Also importantly, to qualify for the 50% back, you must not pay cash for the work!

Here is a brief breakdown of each scheme :

SERVICES À LA PERSONNE – SAP

This scheme is the simplest in terms of administration for you, the employer, because all you have to do is pay for the work when it has been done.

For an individual gardener, you can expect to pay around 20€ to 25€ per hour.
For a business, you can expect to pay around 35€ per hour.
But remember that you can get 50% back at the end of the fiscal year.

The person or business you employ must have a SIRET and SAP number, which must be written on every piece of paper they give you – bills, cards, information flyers, etc. – and it is up to them to declare their work to the government and tax authorities. They are also legally bound to give you a financial statement for the fiscal year for your tax declaration.

CHÈQUE EMPLOI SERVICE UNIVERSEL – CESU AND CESU+

This scheme is rather more demanding of you, the employer, but the cost per hour is normally less than employing someone via the SAP.

You will first need to formally declare that you are employing someone to work for you. This is normally done on the Internet now but certain banks, like La Banque Postale, will help you. You will need their personal details:
Name; First name(s); Social Security number; Date and Place of birth; and their Address. If you’re going to use the CESU+ to pay by direct debit, you’ll also need their bank details.

At the end of each month’s work, you are legally obliged to declare the total number of hours – no fractions are allowed.
You do not need to have a ‘Contrat de travail’ – a work contract, between you both if you only employ your gardener for up to 8 hours a week and for no more than 4 consecutive weeks. However, once you go above these limits, a ‘Contrat de travail’ is obligatory by law.

You can expect to pay your gardener around 12€ to 18€ per hour, but this amount will increase by about 40% when you make your monthly declaration. The 40% increase is for social charges, sick pay, pensions, etc., which is worked out for you on the website, so your actual hourly cost will be about 17€ to 25€.

But remember that you can get 50% back – either at the end of the fiscal year or earlier in some cases.

What kind of gardening can someone you employ do, and what can they not do?

Basically, a gardener can help you with the vast majority of everyday non-commercial gardening tasks :
mowing/scarifying/re-seeding the lawn, helping with the veg patch, cutting hedges (only by standing on the ground!), planting bushes and small trees, clearing leaves, taking away garden waste, etc. Legally, a gardener can cut down a tree but only one up to 3.5m in height!

If you employ an individual gardener using either the CESU or the SAP, you must provide the tools. If you use a business or an association, the gardener should bring their own tools.

Follow this link to The Connexion newspaper to read ‘A guide to how to arrange home help in France’ in English.

Avez-vous besoin d’aide au jardin?

Nous avons réalisé que, si nous voulons que le jardin reste beau tout en étant respectueux de l’environnement, nous avons maintenant besoin d’une aide supplémentaire. Voici un article qui décrit deux dispositifs reconnus que vous pouvez utiliser en France pour l’aide au jardin.

Comment employer légalement quelqu’un pour vous aider au jardin ?
Pouvez-vous obtenir une aide financière?
Combien coûte l’aide au jardinage ?
Quel genre de jardinage une personne que vous employez peut-elle faire et que ne peut-elle pas faire ?

Comment pouvez-vous légalement employer quelqu’un pour vous aider au jardin et obtenir une aide financière pour le faire ?

Ici en France, il existe deux dispositifs agréés par l’Etat pour l’emploi de personnes soit dans votre résidence principale soit dans votre résidence secondaire qui vous permettent de bénéficier d’une réduction globale jusqu’à 50 % du coût des travaux :
les « Services à la personne » connus sous le nom de SAP;
ou le Chèque Emploi Service Universel dit CESU et CESU+

Pouvez-vous obtenir une aide financière?

Vous pouvez employer quelqu’un tant que vous avez plus de 18 ans.
La seule condition est que vous devez être imposé en France et remplir une déclaration d’impôt chaque année. Grâce à une modification de la loi en 2017, vous pouvez bénéficier d’un avantage fiscal d’une réduction allant jusqu’à 50 % sur un montant total de 5 000 € dépensés en jardinage par an, que vous soyez imposable ou non. Le montant total que vous avez dépensé au cours de l’année doit être déclaré sur votre formulaire d’impôt.
Aussi important, pour bénéficier de la remise de 50 %, ne payer pas en espèces pour le travail !

Voici une brève description de chaque régime :

SERVICES À LA PERSONNE – SAP

Ce régime est le plus simple sur le plan administratif pour vous, l’employeur, car vous n’avez qu’à payer le travail quand il a été fait.

Pour un jardinier individuel, comptez environ 20€ à 25€ de l’heure.
Pour une entreprise, vous pouvez vous attendre à payer environ 35 € de l’heure.
Mais n’oubliez pas que vous pouvez récupérer 50 % à la fin de l’exercice.

La personne ou l’entreprise que vous employez doit disposer d’un numéro SIRET et SAP, qui doit figurer sur chaque papier qu’elle vous remet – factures, cartes, dépliants informatifs, etc. – et il lui appartient de déclarer son travail à l’administration et les autorités fiscales. Ils sont également légalement tenus de vous fournir une attestation fiscale annuelle pour votre déclaration d’impôt.

CHÈQUE EMPLOI SERVICE UNIVERSEL – CESU ET CESU+

Ce régime est un peu plus exigeant pour vous, l’employeur, mais le coût horaire est normalement inférieur à celui d’employer quelqu’un via le SAP.

Vous devrez d’abord déclarer formellement que vous employez quelqu’un pour travailler pour vous. Cela se fait normalement sur Internet maintenant mais certaines banques, comme La Banque Postale, vous aideront. Vous aurez besoin de leurs données personnelles :
Nom; Prénoms); Numéro de sécurité sociale; Date et lieu de naissance; et leur adresse. Si vous allez utiliser le CESU+ pour payer par prélèvement automatique, vous aurez également besoin de ses coordonnées bancaires.

À la fin de chaque mois de travail, vous êtes légalement tenu de déclarer le nombre total d’heures – aucune fraction n’est autorisée.
Vous n’avez pas besoin d’avoir un ‘Contrat de travail’ – un contrat de travail entre vous deux si vous n’employez votre jardinier que jusqu’à 8 heures par semaine et pas plus de 4 semaines consécutives. Cependant, une fois que vous dépassez ces limites, un ‘Contrat de travail’ est obligatoire par la loi.

Vous pouvez vous attendre à payer votre jardinier autour de 12€ à 18€ de l’heure, mais ce montant augmentera d’environ 40% lors de votre déclaration mensuelle. L’augmentation de 40% concerne les charges sociales, les indemnités de maladie, les pensions, etc., qui sont calculées pour vous sur le site Web, de sorte que votre coût horaire réel sera d’environ 17 € à 25 €.

Mais n’oubliez pas que vous pouvez récupérer 50 %, soit à la fin de l’exercice, soit plus tôt dans certains cas.

Quel genre de jardinage une personne que vous employez peut-elle faire et que ne peut-elle pas faire ?

En gros, un jardinier peut vous aider dans la grande majorité des tâches quotidiennes de jardinage non commercial :
tondre/scarifier/réensemencer la pelouse, aider au potager, tailler les haies (uniquement en se tenant au sol !), planter des buissons et des petits arbres, enlever les feuilles, enlever les déchets de jardin, etc. Légalement, un jardinier peut abattre un arbre mais seulement un jusqu’à 3,5 m de haut !

Si vous employez un jardinier particulier utilisant soit le CESU, soit le SAP, vous devez fournir les outils. Si vous faites appel à une entreprise ou une association, le jardinier devra apporter ses propres outils.